Poucas organizações tem controle sobre seus gastos com impressões e cópias ou o volume de documento impressos.

A quase totalidade das empresas concorda que o gerenciamento de documentos é essencial para produtividade. Entretanto, a prática ainda é distante do discurso e a realidade tem demonstrado que poucas conseguem exercer controle sobre o seu ambiente de impressões.

A terceirização do ambiente de impressões, mais conhecida como “outsourcing“, tem se mostrado a melhor estratégia para as organizações que desejam reduzir custos e aumentar o controle sobre o ambiente de impressões.

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A solução de Gestão do Ambiente de Impressão Adven é um conjunto de ferramentas de gerenciamento do parque de impressoras e multifuncionais que permite:

  • Reduzir em até 40{cbcbe4a98d2f6a17d575e836f14d757cb292537f4c78180c7b8a3aca1e0fabdd} do custo total do ambiente de impressão;
  • Adotar práticas transparentes dos custos associados aos usuários, equipamentos, departamentos e ambiente de impressão como um todo;
  • Identificar e corrigir os serviços técnicos de forma pró-ativa, antes que eles ocorram, aumentando o tempo de utilização e reduzindo os custos dos serviços;
  • Otimizar o correto posicionamento dos equipamentos na organização, através da análise de custos e grau de utilização;
  • Estender a vida útil dos equipamentos, através da administração da manutenção corretiva e preventiva.